Algemene voorwaarden NatuurTalent
AFDELING I: ALGEMEEN
Artikel 1: Organiserend bestuur
Het organiserend bestuur is de raad van bestuur van VZW Hengstenberg, Hengstenberg 81 te Overijse. NatuurTalent is voorlopig de enige organisatie binnen de Hengstenberg VZW.
De uitvalsbasis van alle buitenactiviteiten van NatuurTalent is de boerderij op Hengstenberg 81.
Onze werking maakt tevens gebruik van de omliggende speelterreinen, bossen, beken en weides.
Artikel 2: Doelstelling en doelgroep
De doelstelling is drieledig, nl.:
aanbieden van educatieve en recreatieve buitenactiviteiten voor kinderen vanaf de 2de kleuterklas (of naar de 2de kleuterklas gaan in de zomervakantie), zonder uitstapleeftijd.
het laten ontdekken, herkennen en ontplooien van eigen talenten m.b.v. de natuur met een vrije, explorerende en ervaringsgerichte aanpak
het samenspelen en samenwerken van kinderen met verschillende leeftijden in de vrije natuur en in omgang met dieren
Artikel 3: Publiciteit
Om het aanbod van activiteiten te verspreiden maken we gebruik van sociale media (Facebook+Instagram), hebben we een website, contacteren we alle geïnteresseerden,scholen via mail/telefoon, organiseren we ontmoetingsdagen, publiceren we via kanalen van de Gemeente Overijse en uitzonderlijk via Overheidsdiensten.
Artikel 4: Periode
De VZW Hengstenberg, NatuurTalent biedt activiteiten aan
tijdens de schooldagen door middel van dagbelevingen, bivaks, workshops/inspiratiedagen, teambuildings, seizoenspakketten en een thuisklas.
na de schooluren door middel van vakantiekampen, georganiseerde familie-activiteiten, workshops en evenementen.
op verzoek, uw vraag kan steeds een nieuwe uitdaging worden.
Artikel 5: Klachtbehandeling
Er zijn verschillende mogelijkheden om een klacht in te dienen.
Als je vragen, opmerkingen, suggesties of klachten hebt, laat het ons weten. Spreek erover met onze begeleiding. Zij zullen je graag informeren over de werking en de kinderen. Waar nodig, zoeken zij naar oplossingen.
In tweede instantie kan je een klacht ook schriftelijk overmaken per brief aan VZW Hengstenberg, Hengstenberg 81 te 3090 Overijse, of via e-mail aan NatuurTalent@hengstenbergvzw.be.
Artikel 6: Bevestigingen, inschrijvingen en annulaties
Voor de thuisklas, vakantiekampen:
Er wordt steeds ingeschreven en betaald alvorens de activiteit start. Enkel wanneer de organisatie de betaling goed ontvangen heeft, is de inschrijving geregistreerd. De ouder ontvangt een bevestigingsmail bij registratie en een infomail met de nodige informatie met betrekking tot de activiteit, dit een week voor aanvang. De ouders kunnen hun kinderen inschrijven via Ledenbeheer.be
Geplande uitstappen/activiteiten worden tijdig aan de ouders bekend gemaakt en maken zonder meerkost integraal deel uit van de activiteit.
Indien het maximum aantal kinderen bereikt is, kan er ingetekend worden op een wachtlijst. De lijst wordt chronologisch opgebouwd. Wanneer er een plaats vrijkomt, wordt men hiervan verwittigd en krijgt men de mogelijkheid om in te schrijven. Wanneer men niet wenst in te schrijven, vervalt de plaats op de wachtlijst.
De reservatie kan kosteloos geannuleerd worden tot 30 kalenderdagen voor de activiteit start. Na verloop van die termijn wordt aan de aanvrager van de activiteit 50% gefactureerd. Vanaf 14 dagen voor de activiteit zal het volledige bedrag aangerekend worden. De annulering gebeurt via e-mail aan NatuurTalent@hengstenbergvzw.be met datum als geldig bewijs.
In geval van ziekte van een kind is een medisch attest vereist waaruit blijkt dat hij/zij niet in staat is om deel te nemen aan de activiteiten. De periode van ziekte wordt niet gefactureerd. Het indienen van dit attest is slechts mogelijk tot 2 weken na de laatste ziektedag.
Voor scholen en organisaties:
Bij interesse voor een activiteit kan u vrijblijvend een prijsofferte aanvragen.
Deze bezorgen wij jullie graag samen met een voorstel van programma, dit kan naar wens helemaal gepersonaliseerd worden zodat het voldoet aan jullie verwachtingen.
Bij goedkeuring kan er schriftelijk bevestigd worden via mail zodat de boeking officieel is. Hierop volgend, ontvangt de school/organisatie een infomail met de nodige informatie tot betalen en een infomail met de nodige informatie voor de deelnemers.
De school/organisatie informeert de ouders van de betrokken leerlingen over onze algemene voorwaarden.
Geplande uitstappen/activiteiten worden tijdig aan de ouders bekend gemaakt en maken zonder meerkost integraal deel uit van de activiteit.
De school/organisatie is volledig verantwoordelijk voor het overbrengen van alle informatie over het concept, de activiteiten, de toegankelijkheid en de uitrusting/benodigdheden m.b.t. de buitenactiviteit. Zij kunnen gebruik maken van de infobrieven, te vinden op onze website.
De school/organisatie zorgt voor voldoende begeleiding en meldt dit ook aan NatuurTalent zodat de activiteiten op een verantwoordelijke manier kunnen opgevolgd worden. De extra begeleiding en de leerkrachten staan achter het concept waarvoor onze werking staat en zal de activiteiten begeleiden zoals van hen verwacht wordt.
De boeking kan kosteloos geannuleerd worden tot 14 kalenderdagen op voorhand. Na verloop van die termijn wordt aan de aanvrager de boeking voor 50% gefactureerd. De annulering gebeurt via e-mail aan NatuurTalent@hengstenbergvzw.be met datum als geldig bewijs.
!! Indien onze bezoekers een boeking/inschrijving vastleggen wil dit zeggen dat zij volledig akkoord gaan met alle algemene voorwaarden hier beschreven.
Artikel 7: Openingstijden / Uurregelingen
Voor de vakantiekampen:
Een kampdag start om 9 u en eindigt om 16u. De deelnemers kunnen opgevangen worden op de site, respectievelijk 30 min voor en 30 min na de activiteiten.
Indien de kinderen na het verstrijken van avondopvang (16u30) opgehaald worden zal hiervoor een boete van 5€ aangerekend worden per kind per begonnen kwartier.
Voor de thuisklas:
Een buitenlesdag wordt als volgt ingedeeld:
Tussen 9-10u worden de kinderen verwacht op de site.
Om 10u starten de activiteiten.
Tussen 15u30-16u30 mogen de kinderen worden afgehaald.
Om 16.30u sluit de site.
NatuurTalent is tijdig aanwezig voordat de activiteiten starten.
Indien de kinderen na het verstrijken van avondopvang (16u30) opgehaald worden zal hiervoor een boete van 5€ aangerekend worden per kind per begonnen kwartier
Voor organisaties en scholen:
De uurregeling van de activiteiten wordt in overleg met de organisatie/school bepaald.
NatuurTalent is tijdig aanwezig voordat de activiteiten starten.
De begeleiding/leerkrachten komen samen met de kinderen toe op afspraak.
Wanneer de kinderen met hun ouders/op eigen kracht naar de boerderij komen wordt er begeleiding vanuit jullie organisatie/school een kwartier voor aankomst verwacht.
Samen met NatuurTalent brengen zij alles in gereedheid en bespreken we het plan van aanpak.
Artikel 8: Foto’s
Om reclame te maken op sociale media kunnen we gebruikmaken van foto’s waarop de kinderen onherkenbaar zijn. Indien we individuele, specifieke en herkenbare foto’s willen gebruiken van een kind, contacteren we de ouders in kwestie om hun toestemming.
NatuurTalent verwacht van de bezoekers dat zij eveneens de GDPR-wetgeving respecteren.
Indien bezoekers foto’s wensen te nemen van de site zelf, kan dit na overleg. Wij vragen ookmet aandrang om onze naam, de bron te vermelden bij publicatie.
AFDELING II: BEGELEIDING
Artikel 9 : Taken begeleiding
Voor de vakantiekampen:
NatuurTalent en haar begeleiders staan in voor de organisatie van alle buitenactiviteiten tijdens het kamp alsook ochtend- en avondopvang, begeleiding tijdens de maaltijden, opstellen en afbreken van materiaal en poortbewaking.
Voor scholen en organisaties:
NatuurTalent en haar begeleiders staan in voor de hele organisatie van buitenactiviteiten van het begin tot het einde. Zowel het klaarzetten als mee opruimen van de materialen. De leerkrachten en extra begeleiding blijven steeds bij de kinderen, indien zij wensen afgelost te worden, bespreken zij dit met hun collega’s onderling en zorgen voor een beurtrol.
Tijdens elke activiteit/overgangsmoment verwachten wij een actief toezicht van onzecontractant met respect voor de site, zijn natuur en alle materialen. Bovendien verwachten wij dit actief toezicht op elk speelveld, schuur of andere plek op de boerderij waar er kinderen zijn.
NatuurTalent zorgt voor een permanente aanwezigheid en coördinatie van het geheel. NatuurTalent en alle begeleiding vanuit de school/organisatie vullen elkaar aan op een respectvolle manier.
Wij verwachten dat wanneer een school/organisatie de site verlaat, deze in dezelfde staat wordt achtergelaten zoals zij deze verkregen.
Voor de thuisklas:
NatuurTalent en haar begeleiders staan in voor de hele organisatie van buitenactiviteiten van het begin tot het einde. Zowel het voorbereiden, klaarzetten als mee opruimen van de materialen.
NatuurTalent zorgt voor een permanente aanwezigheid en coördinatie van het geheel. Het is ook mogelijk dat tijdens de buitenlesdag vrijwilligers meedraaien in de organisatie om de leerkansen te vergroten en meer oog en aandacht te hebben voor alle kinderen.
Artikel 10 : Pedagogisch beleid
NatuurTalent ziet erop toe dat er optimale kansen worden geboden aan elk kind en dat de draagkracht van het kind niet overschreden wordt.
De kinderen zijn vrij te kiezen aan welke activiteit of workshop ze willen deelnemen, ze gaan op zoek naar hun talent en hun interesses.
De kinderen kunnen onderverdeeld worden in subgroepen om het dagverloop organisatorisch vlot te laten verlopen.
Elk kind moet zich psychisch en fysiek veilig kunnen voelen.
De buitenactiviteiten gaan steeds door onder leiding van voldoende pedagogisch gediplomeerde lesgevers die ons concept helemaal mee uitdragen.
Van onze begeleiders wordt verwacht dat zij op een respectvolle wijze omgaan met de deelnemers en hun ouders. Ook van de deelnemers en hun ouders wordt ten allen tijde een respectvolle omgangsvorm verwacht.
Indien er moeilijkheden, bedenkingen of vragen van zowel ouders, kinderen alsb egeleiders opduiken, verwachten wij van elke partij een open gesprek waarin we samen naar oplossingen zoeken. Zowel een ouder, kind of begeleider kan een gesprek aanvragen met elkaar.
Ons NatuurTalent - project en visie
Ons hoofddoel is tweeledig net zoals onze naam;
MENSEN en NATUUR terug samenbrengen
een plek waar IEDEREEN zich thuis mag voelen door in te zetten op hun TALENTEN en INTERESSES.
De kracht van onze boerderij ligt in de verschillende hoeken die bepaalde talenten stimuleren. Zo heb je een muziek-, crea-, beweeg-, ontdek-, rust-, drama-, kook-, denk- en techniekhoek die iedereen naar eigen aanvoelen & interesse mogen opzoeken. Op deze manier vindt IEDEREEN zijn plekje en kom je zo tot een betrokken activiteit.
We geven iedereen TIJD , iets zeldzaam tegenwoordig, je mag zelf bepalen hoe lang je met iets bezig bent, ieder mag op zijn tempo en op zijn ontwikkelingsniveau op ontdekking gaan. Net zoals in de natuur mag alles op zijn eigen tempo groeien, kijk naar onze groentetuin. Niemand heeft haast en alles komt uiteindelijk altijd goed.
SPELEN staat op onze boerderij gelijk aan LEREN , we verdiepen onze hoeken volgens de leerdoelen , op een spontane manier komen de kinderen in contact met veel verschillende leerdomeinen en BELEVEN ze de leerinhoud met al hun zintuigen.
Iedereen krijgt de VRIJHEID om initiatief te nemen, je eigen spel te creëren EN om je ideeën mee te brengen naar de boerderij. Je mag zelf beslissingen nemen, fouten maken en je vastbijten in een eigen project.
Op onze boerderij staat RESPECT centraal, voor de dieren, de natuur, de boerderij met zijn materialen, de andere kinderen, de volwassenen EN voor zichzelf.
We maken tijd voor de VERWONDERING die kinderen spontaan hebben en proberen dit gevoel vast te houden. Enkel vanuit dit respect zullen de kinderen opnieuw zorg dragen voor de wereld waarin wij leven en geven wij een aanzet tot meer duurzaamheid.
Het is een plek waar GROTE en kleine kinderen samen spelen, elkaar leren kennen, elkaar kennis doorgeven en elkaar spontaan helpen. Kinderen nemen geen blad voor de mond en wij houden hen niet tegen. Alles is hier bespreekbaar. Waarden en normen zitten verweven in onze werking. Een goede sociaal-emotionele ontwikkeling schept gelukkige kinderen.
Het is een plek waar we VERSCHILLENDE DOELGROEPEN willen samenbrengen. Wij houden niet van vakjes. Oudere mensen laten genieten van spelende kinderen of kinderen met een beperking samenbrengen met pubers om samen te ontdekken dat ze dezelfde voorkeursplek hebben op de boerderij.
Een plek waar je RISICO’S MAG NEMEN, je grenzen mag verleggen en je zelfvertrouwen een boost krijgt . Een plek waar je VUIL mag worden en het beste van zichzelf mag geven. Onze begeleiding is heel volgend, WIJ VOLGEN JULLIE spel en gaan in op jullie vraag en inbreng, hierdoor spreken we je probleemoplossend denken, creativiteit en zelfvertrouwen aan.
We nemen het gekende, het kant-en-klare weg en bieden iets veel rijker aan, de natuur. Een plek met ONUITPUTTELIJK veel mogelijkheden en steeds in groei, de natuur is eindeloos in zijn seizoenen en de boerderij in volledige ontwikkeling. Tweemaal dezelfde namiddag beleven is onmogelijk.
Ook HET WEER biedt eindeloos veel ontdekkingen, dit omzeilen we niet maar OMARMEN WE. Wij geloven dat er geen slecht weer bestaat, alleen maar slechte kledij. Van achter ons raam ziet het er altijd erger uit dan dat het in werkelijkheid is.
Deze visie is gebaseerd op de oneliner ‘ALLES WAT JE AANDACHT GEEFT GROEIT ’ Concreet is dat precies wat wij doen. Wij geven IEDEREEN aandacht en tijd die zij nodig hebben om verder te ontplooien tot GELUKKIGE WERELDBURGERS. Iemand die op een positieve manier een zinvol plekje kan veroveren in onze wazige toekomst en drukke maatschappij, waar hij/zij het fijn vindt om te vertoeven.
AFDELING III : OMGANGSREGELS
Artikel 11 : Haal- en brengmomenten
Voor vakantiekampen, de thuisklas:
De ouders zorgen er zelf voor dat de kinderen tijdig op onze locatie geraken. Afwijkingen van oorspronkelijke afspraken bij inschrijving dienen tijdig gemeld te worden aan NatuurTalent.
Ouders dienen de openingsuren te respecteren. Wanneer men toch vermoed dat men te laat zal zijn omwille van file, panne, ongeval, ... wordt men verzocht NatuurTalent te verwittigen, zodat ook de kinderen gerustgesteld/verwittigd kunnen worden.
Kinderen die de boerderij zelfstandig mogen verlaten dienen hiervoor schriftelijke toestemming te hebben van de ouders.
Ouders maken steeds gebruik van de parking van Hotel Panorama en de enige ingang tot de boerderij is langs het bospad door de weide.
NatuurTalent stelt een duidelijk plan ter beschikking zodat de ouders in het bezit zijn van een eenvoudige wegbeschrijving. (steeds terug te vinden op de website)
Onze begeleiding blijft aanwezig zolang er kinderen op de boerderij zijn.
Voor scholen/organisaties:
De leerkrachten/begeleiders zorgen voor een duidelijke afspraak i.v.m. het vervoer van en naar de boerderij, zowel naar de ouders toe als naar NatuurTalent. Beiden worden tijdig op de hoogte gebracht van deze afspraak.
NatuurTalent zorgt voor een overzichtelijk plannetje (zie website) en wegbeschrijving waarvan de scholen gebruik kunnen maken, voor zichzelf of indien de ouders de kinderen ter plaatse brengen.
Afwijkingen van oorspronkelijke afspraken bij boeking dienen tijdig gemeld te worden.
Scholen/organisaties dienen de openingsuren te respecteren. Wanneer men toch vermoedt dat men te laat zal zijn omwille van file, panne, ongeval, ... wordt men verzocht NatuurTalent te verwittigen.
Leerkrachten/begeleiders blijven aanwezig zolang er kinderen op de boerderij zijn.
Kinderen die de boerderij zelfstandig mogen verlaten dienen hiervoor schriftelijke toestemming te hebben van de ouders, ook dit valt onder de verantwoordelijkheid van de school/organisatie.
Artikel 12 : Voeding
De deelnemers dienen hun lunchpakket mee te brengen. Boterhammen worden bij voorkeur in een brooddoos bewaard, drank bij voorkeur in een hervulbare drinkbus en koek/fruit bij voorkeur (onverpakt en hapklaar) in een koekendoos. Op die manier proberen we de afvalberg te verkleinen. Afval kan niet achtergelaten worden op de site.
Er zal steeds gratis water ter beschikking zijn voor de kinderen om te drinken.
Tijdens de voor- en namiddag wordt er voor alle deelnemersgroepen een korte pauze ingelast. Tijdens deze pauze mogen de deelnemers hun zelf meegebracht koekje/fruit en/of drankje nuttigen.
Allergieën aan voedingsmiddelen dienen vermeld te worden op het inschrijvingsformulier.
Tijdens een bivak of een kookworkshop zorgt NatuurTalent voor een menu/recept, ingrediënten en kookgerei. Dit alles wordt tijdig besproken met de bezoekers en er worden duidelijke afspraken gemaakt.
Groenten, fruit en kruiden die te vinden zijn op de boerderij worden samen met de kinderen geplukt en verwerkt.
Hygiëne en veiligheid worden zowel door NatuurTalent als de bezoekers voorop gesteld.
Artikel 13 : Kledij
De kinderen dragen speelkledij die aangepast is aan het weer en aan de activiteiten. Aangepast schoeisel is zeer belangrijk. Liefst laarzen of stapschoenen, rekening houdend met de weersvoorspellingen.
Om verloren voorwerpen te vermijden, vragen we kledij, rugzakjes, brooddozen en andere waardevolle voorwerpen te naamtekenen. Verloren voorwerpen blijven maximum 1 maand na de activiteit bewaard en kunnen afgehaald worden op de boerderij.
Voor de thuisklas:
Wij vragen uitdrukkelijk om geen GSM met de kinderen mee te geven naar onze activiteiten.
Artikel 14 : Verzorging/ziekte
Voor de vakantiekampen, de thuisklas:
Indien kinderen luizen hebben, dient NatuurTalent zo snel mogelijk gewaarschuwd te worden en dienen de ouders zelf de nodige zorgen toe te dienen.
Zieke kinderen of kinderen die wegens een blessure niet kunnen deelnemen aan de activiteiten worden niet opgevangen op de buitenactiviteiten.
Indien een kind ernstig ziek wordt tijdens de activiteiten wordt de contactpersoon (opgegeven door de ouders bij inschrijving) verwittigd vooraleer andere acties ondernomen worden.
De ouders worden verplicht om 3 contactpersonen op te geven bij het inschrijven zodat NatuurTalent zeker in het bezit is van een noodnummer in een spoedsituatie.
Enkel in noodgevallen zal NatuurTalent onmiddellijk een arts of de dienst spoedgevallen oproepen.
Indien ouders op de hoogte zijn van medische problemen van hun kind, welke een gevaar zouden kunnen betekenen voor zichzelf, andere kinderen of de begeleiding, of die anderzijds een bijzondere waakzaamheid van de begeleiding vragen, dienen zij dit te signaleren.
Indien een kind medicatie moet nemen, dient dit genoteerd te worden op het inschrijvingsformulier en is een schriftelijk bewijs hiervan nodig.
Voor scholen en organisaties:
De school/organisatie is verantwoordelijk voor het verzamelen van de noodnummers, persoonlijke medische aandachtspunten en bijzondere waakzaamheden. Deze informatie dient steeds toegankelijk te zijn in geval van nood tijdens de dag zelf.
Artikel 15: Ongeval en aansprakelijkheid
Voor vakantiekampen, de thuisklas:
Hengstenberg VZW, NatuurTalent is verzekerd voor haar burgerlijke aansprakelijkheid als organisator van kinderkampen.
NatuurTalent is echter niet aansprakelijk voor schade aan persoonlijk materiaal en kledij, noch bij diefstal van persoonlijke goederen van kinderen.
NatuurTalent is verzekerd tegen lichamelijke ongevallen van de kinderen tijdens het kamp/vrije dag.
Bij een ongeval moet het aangifteformulier ingevuld worden door u en de behandelende arts en zo spoedig mogelijk worden bezorgd aan Evelien Boogaerts of Aline Vandenplas.
De medische kosten worden vergoed na tussenkomst van de mutualiteit en eventueel na tussenkomst van een eigen persoonlijke lichamelijke ongevallenverzekering met een vrijstelling van 50 EUR. De vrijstelling blijft ten laste van de deelnemers.
Voor scholen, organisaties:
Hengstenberg VZW, NatuurTalent is verzekerd voor haar burgerlijke aansprakelijkheid als organisator van buitenactiviteiten.
De organisatie is echter niet aansprakelijk voor schade aan persoonlijk materiaal en kledij, noch bij diefstal van persoonlijke goederen van kinderen.
Schade aangericht aan de site, al dan niet kwaadwillig, zal worden verhaald bij de contractant.
De school is voorzien van een eigen ongevallenverzekering.
Artikel 16 : Opzegmodaliteiten
NatuurTalent behoudt zich het recht voor om een kind te weigeren of vroegtijdig de activiteit te laten verlaten bij ongewenst gedrag vanwege kind, ouders, begeleiders en/of leerkrachten. In dit geval zullen er geen terugbetalingen gebeuren.
VZW Hengstenberg, Hengstenberg 81, 3090 Overijse