De meest gestelde vragen over onze vakantiekampen

Als ouder kan je hieronder antwoorden vinden op je belangrijkste vragen. Heb je nog vragen? Contacteer ons dan via het contactformulier. Wij sturen je zo snel mogelijk een antwoordje!

Inschrijven doe je via het platform “Ledenbeheer

Algemene vragen
Inschrijvingen en administratie
Praktische richtlijnen

Algemene vragen over vakantiekampen

  • Onze vakantiekampen zijn meer dan gewoon buiten spelen. Kinderen krijgen dezelfde rijke leeromgeving als tijdens een educatief schoolbezoek. Ze kiezen zelf of ze aan de slag gaan met uitdagende projecten of deelnemen aan workshops waarin onze pedagogische begeleiders hun talent delen. Zo is elke dag anders en is er voor elk kind wel iets dat aanspreekt, van nieuwsgierige dromers tot echte doeners. Zin om een hele zomer te komen, of ook in andere seizoenen? Dat kan zeker!

    We starten met de activiteiten om 9u en ronden af om 16u. Tussen 8u30 en 9u en van 16u tot 16u30 is er opvang voorzien in de eerste speelweide van de boerderij.

  • Iedereen vanaf de tweede kleuterklas (en voor de zomerkampen wie van de 1e naar de 2e kleuterklas gaat) is helemaal klaar voor onze avonturen! Al onze avonturiers mogen blijven deelnemen tot ze zelf in de begeleiding staan of een specifieke taak op zich willen nemen binnen onze werking.

  • Helaas is het nog even wachten met inschrijven voor de vakantiekampen tot je spruit naar de tweede kleuterklas gaat. Onze site is groot en ons concept erg vrij, en jongere kinderen hebben vaak nog veel houvast en hulp nodig. Zelfredzaamheid speelt een grote rol: kinderen die zich niet kunnen oriënteren of een hele dag buiten nog niet aankunnen, voelen zich sneller onzeker.

  • Bij NatuurTalent is elk kind welkom. We doen ons best om rekening te houden met specifieke zorgnoden, medicatie of allergieën. Daarom vragen we om deze informatie op voorhand met ons te delen. Gaat het om kleine aanpassingen? Vermeld die dan zeker duidelijk bij de inschrijving. Hebben de zorgvragen een grotere impact op onze werking, dan plannen we graag een kennismakingsgesprek om samen te bekijken wat mogelijk is. Aarzel dus niet om vooraf contact met ons op te nemen.

  • Bij NatuurTalent werken we met een warm en divers team van ervaren begeleiders, jongvolwassenen en jongeren. Die mix vinden we heel waardevol. We voorzien maximaal 10 kinderen per begeleider en zorgen altijd voor voldoende pedagogisch opgeleide begeleiders in het team. Zo creëren we een veilige en kwaliteitsvolle omgeving waarin elk kind zich gezien voelt.

  • Na het onthaal sluiten we de site af. Kinderen kunnen het terrein niet zelfstandig verlaten. Wil je dat je kind na de kampdag zelfstandig naar huis gaat? Dan vragen we hiervoor vooraf een schriftelijke toestemming van de ouders.

  • Bij NatuurTalent staat het welzijn van elk kind centraal. We zorgen ervoor dat kinderen zich zowel fysiek als mentaal veilig voelen en dat hun draagkracht nooit overschreden wordt. Elk kind mag zelf kiezen aan welke activiteiten of workshops het wil deelnemen, zodat het op eigen tempo kan ontdekken wat bij hem of haar past. 

    We verwachten van zowel begeleiders, kinderen als ouders een respectvolle omgang met elkaar. Mocht er toch iets zijn - een vraag, een bezorgdheid of een moeilijk moment - dan gaan we hierover graag open in gesprek. Zo blijven we samen bouwen aan een veilige en warme leer- en speelomgeving.

Inschrijvingen en administratie

  • Dat kan eenvoudig via ons online inschrijvingsformulier via Ledenbeheer! Om jullie wat tijd- en zoekwerk te besparen, schreven we een handleiding met enkele duidelijke stappen. Zeker de moeite om deze bij de hand te nemen!

  • Nadat je je inschrijving vervolledigd hebt, krijg je onmiddellijk een bevestigingsmail in je mailbox! Check ook even je SPAM. Indien je via overschrijving betaalt, zal je een vervaldatum terugvinden in je bevestigingsmail. Als we voor deze datum geen betaling of een deel hiervan ontvangen hebben, zijn we genoodzaakt om je plekje opnieuw vrij te geven.

  • De prijs voor een vakantiekamp in het schooljaar 2025-2026 bedraagt €150 per week. Kortingen voor broers en zussen zijn €140 voor een 2e kind en vanaf het 3e kind kost een kamp nog €130.

  • Er kan iets misgelopen zijn met het betaalsysteem, je browser of je bank. We proberen dit zoveel mogelijk te vermijden, maar sommige zaken liggen buiten onze controle. Controleer of je browser up-to-date is en je internet stabiel werkt. Lukt het nog niet? Kies dan om te betalen via een bankoverschrijving.

  • Zie je ‘Wachtlijst’ staan in plaats van ‘Beschikbaar’? Dan schrijf je je in en duimen we samen mee dat er snel een plekje vrijkomt! Waar je precies staat, kunnen we niet zeggen. Zodra er goed nieuws is, bellen we je op. Vingers gekruist en hopelijk tot snel!

  • Nee, helaas is het niet mogelijk om met eenzelfde account vriendjes uit een ander gezin  in te schrijven. Je maakt in Ledenbeheer namelijk een account per gezin met alle gegevens om in elke situatie juist te kunnen handelen. Broers en zussen vanuit eenzelfde account inschrijven is natuurlijk wel mogelijk.

  • Geen zorgen, we werken niet met vaste groepen! Kinderen kiezen zelf waar en met wie ze willen spelen of welke workshop ze volgen. Zo kunnen ze de hele dag bij elkaar blijven, als ze dat willen. Groot en klein spelen hier vrij samen, op hun eigen tempo.

  • Voor de zomerkampen werken we enkel met weekinschrijvingen. In de herfst-, winter- en lentekampen bieden we meestal ook daginschrijvingen aan. Je vindt alle inschrijfopties duidelijk terug op onze pagina in Ledenbeheer.

  • In principe is een inschrijving definitief. Wil je toch graag van kamp wisselen? Dan kan dat alleen als er in het gewenste kamp nog plaats is. Neem in dat geval zeker even contact met ons op, dan bekijken we samen de mogelijkheden.

  • Annuleren voor de zomerkampen kan kosteloos tot 1 mei. Voor de andere kampen kosteloos geannuleerd worden tot 30 kalenderdagen voor de activiteit start.

    Na verloop van die termijn wordt aan de aanvrager van de activiteit 50% gefactureerd. Vanaf 14 dagen voor de activiteit zal het volledige bedrag aangerekend worden. De annulering gebeurt via e-mail aan NatuurTalent@hengstenbergvzw.be met datum als geldig bewijs.

    In geval van ziekte van een kind is een medisch attest vereist waaruit blijkt dat hij/zij niet in staat is om deel te nemen aan de activiteiten. De periode van ziekte wordt niet gefactureerd. Het indienen van dit attest is slechts mogelijk tot 2 weken na de laatste ziektedag.

  • Je kan beide attesten downloaden via je account op Ledenbeheer, onder ‘Attesten’. Fiscale attesten zijn enkel beschikbaar na de activiteit, als alles betaald is en je kind jonger is dan 14. Houd er rekening mee dat sommige mutualiteiten (zoals CM) tot onze grote spijt niets terugbetalen.

  • Op dit moment is een bezoek aan de site vooraf helaas niet mogelijk. Wel ben je van harte welkom op een van onze evenementen of ouder-kindnamiddagen in samenwerking met Huis van het Kind. Neem zeker een kijkje in onze kalender!

Praktische richtlijnen

  • Reservekledij is altijd handig, zo kunnen kinderen zich helemaal uitleven zonder zorgen. Denk aan alles van kop tot teen: van slip tot trui, een handdoek voor natte voeten of handen, stevige schoenen, drie paar extra sokken en twee plastic zakken voor vuile was. Stop dit alles in een grote boodschappentas met de naam van je kind erop.

    Daarnaast breng je ook een groot lunchpakket mee, wat fruit en een koek, en een hervulbare waterfles in een rugzakje. We houden van picknicken zonder afval, dus graag doosjes in plaats van verpakkingen want we hebben geen vuilbakjes!

  • We spelen de hele dag buiten, dus aangepaste kledij is belangrijk.

    In de herfst en winter voorzie je best warme, regenbestendige kleding die vuil mag worden: laarzen, een skipak of warme regenbroek, dikke sokken, een muts, sjaal, wanten en een warme winterjas. In de lente en zomer kiezen we voor luchtige, stevige speelkledij en laarzen. Schijnt de zon? Smeer je kind dan thuis al in, geef een petje mee en stop ook zonnecrème in de rugzak.

  • De poortjes gaan open om 8u30 en sluiten stipt om 16u30. We starten met de activiteiten om 9u en ronden af om 16u. Tussen 8u30 en 9u en van 16u tot 16u30 is er opvang voorzien in de eerste speelweide van de boerderij. Wij vragen om deze uren te respecteren. Een dag buiten is heerlijk maar ook intens, voor de kinderen én voor onze begeleiders. Wordt je kind na 16u30 opgehaald, dan rekenen we 5 euro per begonnen kwartier per kind aan.

    Verwacht je dat je te laat zal zijn door bijvoorbeeld file, autopech of een ongeval? Laat het ons dan zeker weten, zodat we je kind gerust kunnen stellen en samen een oplossing zoeken.

  • Ja, dat kan zeker. Moet je je kind vroeger ophalen of later brengen vanwege een afspraak? Geen probleem, laat het gewoon even vooraf weten aan de begeleiding. Voor de allerkleinsten kunnen onze kampen heel pittig zijn. En een hele week buiten ravotten kan voor sommigen wat teveel zijn. Als je kind nood heeft aan rust en een halve dag thuis blijft, is dat helemaal oké.

  • Dat kan zeker! Geef het ons 's morgens even mee, zo zijn er geen verrassingen noch voor je kind noch voor ons!

  • De kinderen brengen zelf een lunchpakket, een drankje en een koek of stuk fruit mee. Er zijn twee pauzemomenten voorzien: één in de voormiddag en één in de namiddag. Tijdens die pauzes kunnen ze hun koek of fruit opeten, en tijdens de middag is er tijd voor hun lunch. Er is altijd drinkwater beschikbaar op de site. Vergeet niet om eventuele allergieën te vermelden bij de inschrijving.

  • Een heel belangrijke vraag! Bij NatuurTalent blijven we altijd buiten, ook als het regent of koud is. Een stevige regenjas, warme kledij en goede schoenen zijn dus onmisbaar. Bij koude temperaturen maken we vuur om op te warmen. Bij lange of hevige regenbuien kunnen we schuilen in onze walipini, een overdekte plek op het terrein. We zeggen het graag zo: er bestaat geen slecht weer, alleen slechte kledij!

  • We vragen om alle spullen – van kledij tot brooddoos – van naam te voorzien. Zo vinden ze makkelijker hun weg terug. Verloren voorwerpen worden nog tot één maand na de activiteit bewaard en kunnen opgehaald worden op de boerderij.

  • Na het onthaal sluiten we de site af met poortjes en een hangslot. Kinderen kunnen het terrein niet zelfstandig verlaten. Wil je dat je kind na de kampdag zelfstandig naar huis gaat? Dan vragen we hiervoor vooraf een schriftelijke toestemming van de ouders.

  • Zieke of geblesseerde kinderen die niet kunnen meedoen, worden niet opgevangen tijdens de activiteiten. Als een kind luizen heeft, vragen we ouders dit meteen door te geven en zelf voor de behandeling te zorgen.

    Bij ernstige ziekte of ongeval tijdens een activiteit contacteren we eerst de door de ouders opgegeven contactpersonen. Daarom vragen we bij inschrijving minstens drie noodnummers. Alleen in noodgevallen schakelen wij een arts of spoeddienst in.

    NatuurTalent is verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid als organisator van kinderkampen en ook voor lichamelijke ongevallen van de kinderen tijdens de activiteiten. Bij een ongeval moet een aangifteformulier ingevuld worden door de ouders en de  behandelende arts, en zo snel mogelijk bezorgd worden aan Aline Vandenplas. De medische kosten worden vergoed na tussenkomst van de mutualiteit en eventueel een persoonlijke ongevallenverzekering. Er geldt een vrijstelling van 50 euro, die ten laste blijft van de deelnemer.

  • Great things never come from comfort zones.

  • Because the greatest part of a road trip isn’t arriving at your destination. It’s all the wild stuff that happens along the way.

    - Emma Chase